大家都知道,我們一開始進入職場的時候,要承擔很多執行的工作,無論是工作上還是生活上。其實,即便是晉升到中層管理者,甚至高層管理者,也會出現同樣的情況,只不過執行的內容就可能變化了一點。
所以執行力高與低,對我們的人生和職業的發展有很大的決定性因素。今天跟大家介紹4個有效增強執行力的方法
什麼叫做時間順序呢?很簡單,我們每天找一張白紙或者是便利貼,把今天要做的內容全都寫下來。然後在每一個寫下來的事情後面排一個序號,序號就是1234的序號。為什麼要標序號呢?因為我們需要用時間來進行每一個事項的優先級排序,優先級越高的事情,我們就越先做;優先級越低的,時間就越往後點。
根據科學研究,一般來說排名前3的重要事項每一天基本可以保證完成,第4~6之間的話,有一半的完成的可能性;如果在7以後吧,那些事情基本上不能做完。這就是用時間順序提升執行力的方法。
為什麼要有目標導向呢?因為當你寫完「時間順序」後,可能會有突發的事情讓你的順序變混亂。例如突然有個新同事來找你,或者是你的老闆突然又交給你一個新的任務,這時,我們的時間順序就會變打亂。這個新事項排序怎麼去排?
我們每天都會遇到很多事情,打亂你原有的節奏,那怎麼恢復節奏呢?這時就需要「目標導向」。我們要清楚,我們的短期目標和長期目標是什麼。什麼事情符合我們的短期目標,什麼事情符合我們的長期目標。舉個例子,我們下個星期要搞一個品牌發布會,有了這個短期目標,品牌發布會相關的事情在短期里就是優先級最高的。無論今天發生什麼事情,你首先要思考一點,這件事情跟我下一周的品牌發布會相關嗎?相關,馬上處理;不相光,可以放到下一周再處理。
所以,目標導向能幫我們靈活調整我們的時間順序。
大家可能沒有聽說過這一點,為什麼要留足夠多的痕跡呢?這是要讓一個剛剛接手這項工作的小白,也能明白你這項工作的前因後果。因為我們不可能一天到晚都在辦公室,我們有可能去出差、會休假,你手上的事情那只能委託一個第三方去處理。
如果幸運的他是跟你通個小組,小夥伴了解前因後果,當然是最好。但如果接手的人並不了解前因後果,那出現什麼情況?他會不斷地在微信里找你或者給你打電話!實際上你還是沒有脫離這個環境,你的執行力就會被不斷的打擾而大幅下降。所以,要留下足夠多的痕跡,讓接手人一開就懂。
什麼叫縮短移動時間呢?這一點主要是針對經常要出差、走來走去的一些朋友。舉個例子,今天你在a地要見一個客戶,那你就不要約在b點,一個城東一個城西,中間要穿越整個城市,很耗費時間。儘量不要把你的人生花費在中途大路上,因為塞車沒有執行力,也沒有執行效率。
1. 時間順序
2. 目標導向
3. 留下足夠多的痕跡
4. 縮短移動時間